Основные особенности программы:

Факс:
- Отправка документов по факсу из любого приложения Windows®
- Прием/передача факсов в ручном и автоматическом режиме
- Реплика перед передачей факса
- Массовая автоматическая рассылка по расписанию
АОН:
- Черный и белый списки номеров
- Проговаривание номера голосом
- Переопределение параметров автоответчика
- Вывод данных о звонящем
Автоответчик:
- Распознавание голос/факс/данные
- Дистанционное тональное управление
- Голосовые почтовые ящики
Другие:
- Автодозвон
- Запись телефонного разговора
- Спикерфон (разговор через модем)
- Интеграция с почтовыми программами

В настоящее время VentaFax выпускается в восьми вариантах. Это: "Домашняя" версия (голосовая), Неголосовая бизнес-версия, Голосовая бизнес-версия, Многолинейные голосовые бизнес-версии: 2-, 4-, 8-, 16- и 32-линейная версия. Основное отличие бизнес-версии - возможность производить рассылку в автоматическом режиме (по расписанию), причем не только факсов, но и телефонограмм.

В новой версии введены новые функции:

* добавлена возможность приема и передачи цветных факсов (в Windows 2000, XP и 2003 Server);
* факс, отправляемый по электронной почте, может быть автоматически преобразован в формат PDF;
* в Менеджере сообщений добавлена возможность создания и редактирования цветных факсов и титульных страниц;
* в Менеджере сообщений расширен список возможных форматов для преобразования факсов. Теперь их можно преобразовать и в форматы JPEG, GIF, PNG.
* существенно ускорена работа Менеджера сообщений при большом количестве сообщений в открываемой папке.
* в журнале при формирование имени архива будет участвовать не дата создания архива, как раньше, а интервал дат для включенных в него записей.